Lista zmian

Poniżej przedstawione są poszczególne wersje aplikacji SPS wraz z wyróżnionymi oraz opisanymi zmianami w poszczególnych wersjach.

Aplikacja znajduje się pod adresem:

https://sps.businessdataprocess.com:23900/

Wersja 1.4.0.21 - 30.10.2017

Wprowadzone zmiany

• Nowy symbol PRZ.
  W Ewidencji została dodana mozliwość wprowadzenia nowego kodu PRZ. Jest to kod reprezentujący przestój, czyli sytuację, w której pracownik jest w pracy i jest gotowy ją wykonywać, lecz nie ma takiej możliwości np. nastąpiła awaria na stanowisku pracy uniemożliwiająca jej wykonywanie. Czas ten rozliczany jest jak czas pracy, a na raportach jest wliczony w godziny przepracowane przez dana osobę.

Uwaga!

• Kod PRZ jest kodem, który można wprowadzić tylko w Ewidencji. W przypadku próby dodania go w rozkładzie otrzymamy komunikat o tym, że dany kod jest niedopuszczalny.
  
• Kod PRZ jest kodem, który nie może wykraczać poza zaplanowany czas pracy. W przypadku wprowadzenia kodu PRZ z zakresem godzin przekraczającym godziny zaplanowane w Rozkładzie otrzymamy błąd z komunikatem jak na obrazku poniżej, a nasza komenda nie zostanie wykonana.
  

• Nowe symbole WP i OWP.
  W Ewidencji została dodana możliwość wprowadzenia nowych kodów: WP i OWP. Kody te reprezentują wyjście prywatne (WP) i odpracowanie wyjścia prywatnego (OWP). Czas wyjścia prywatnego liczony jest jako czas pracy i powininen być odpracowany przez prawcownika i uwzględniony w Ewidencji (OWP). Wyjścia prywatne pokazane są na raportach szczegółowych w raportach miesięcznych, okresowych i raporcie wyjść prywatnych.

Uwaga!

• Oba powyższe kody można wprowadzić tylko w Ewidencji. W przypadku próby dodania ich w rozkładzie otrzymamy komunikat o tym, że dane kody są niedopuszczalne.
  
• Czas trwania Wyjścia prywatnego (WP) nie może przekraczać ustalonego w Rozkładzie czasu pracy. Przy próbie wprowadzenia kodu WP z godzinami wykraczającymi poza zaplanowany czas trwania pracy otrzymamy komunikat jak na obrazku poniżej, a wprowadzona komenda nie zostanie wykonana.
  
• Wyjście prywatne może być odpracowywane w dowolnych godzinach, jednak nie może powodować naruszenia minimalnego odpoczynku w dobie pracowniczej wynoszącego 11 godzin. W przypadku próby wprowadzenia takich danych na zmienianym dniu otrzymamy komunikat jak na wiadomości poniżej.
  
  W przypadku poprawnego wprowadzenia pracy z kodem OWP komunikaty na dany dzień powinny wyglądać podobnie do tych na poniższym obrazku.
  
• Raport wyjść prywatnych pokazuje godziny wyjść prywatnych, odpracowane godziny wyjść prywatnych i bilans wyjść prywatnych dla każdego pracownika w firmie.
  
  Raport ten można znaleźć w "Czas Pracy" -> "Raporty" -> "Raporty szczegółowe" -> "Raport wyjść prywatnych".

• Zmieniono sposób wyświetlania danych w dokumentach generowanych z SPS-a.

• Uaktualniono legendę symboli w Rozkładzie, Ewidencji, Obsadzie i Kompensatach oraz posortowano ją w celu ułatwienia pracy.

Poprawione błędy

• Poprawiono błąd nieuwzględniający jako ciągłego odpoczynku tygodniowego weekendów, gdy pierwszym dniem tygodnia pracowniczego jest niedziela.

• Poprawiono błąd występujący w przypadku przechodzenia pomiędzy dokumentami po tym jak dotarliśmy do końca listy dokumentów. Na ostatnim elemencie tej listy przycisk przejścia do następnego dokumentu jest zablokowany.

• Poprawiono wyświetlanie godzin odpoczynku tygodniowego w przypadku gdy jest zbyt krótki, na taki który uwzględnia niepełne godziny.

Wersja 1.4.0.17 - 25.09.2017

Wprowadzone zmiany

Uwaga!

• Deakceptacja wybranych dni.
  Po wybraniu dni w Rozkładzie, Ewidencji lub Obsadzie i naciśnięciu przycisku "Deakceptuj wybrane dni" pojawi się okno, w którym należy podać powód deakceptacji. Podanie go jest wymagane aby dokonać deakceptacji.
  

Poprawione błędy

• Wydruk dokumentu wypowiedzenia dla niepełnych danych generował błąd uniemożliwiający uzyskanie dokumentu. Po poprawie dokument drukuje się z uwzględnieniem pustych pól w miejscu braku danych.
• Poprawa błędu powstającego przy drukowaniu dokumentu absencji.

Wersja 1.4.0.10 - 19.09.2017

Wprowadzone zmiany

Uwaga!

• Logowanie dwuskładnikowe.
  W zależności od konfiguracji, system będzie wymagał do zalogowania podania zarowno hasła, jak i kodu z wiadomości SMS przesłanej na numer telefonu użytkownika.

• Możliwość deakceptacji i modyfikacji rozkładu i ewidencji.
  Edycja ewidencji będzie dostępna w dowolnym momencie. Chcąc modyfikować rozkład, wymagane jest odakceptowanie oraz usunięcie ewentualnych wpisów w ewidencji.
  Blokada będzie powodowała wyświetlenie się komunikatu z wymienionymi dniami, które mają wprowadzoną ewidencję.
  

• Blokada możliwości wprowadzania i modyfikacji rozkładu w przeszłości.
  Wprowadzenie modyfikacji w rozkładzie będzie możliwe tylko i wyłącznie w stosunku do dni które nastąpią. System nie pozwoli na modyfikację rozkładu w przeszłości oraz dnia bieżącego. Blokada będzie powodowała wyświetlenie się komunikatu z wymienionymi dniami, których nie można edytować.
  

• Blokada możliwości wprowadzenia sumarycznie większej ilości godzin w rozkładzie, niż suma nominałów miesięcznych dla danego okresu rozliczeniowego.
  

• Zmieniono sposób aktywacji konta w SPS.

  1. Konta są tworzone wraz z adresem email.
  2. Na adres email wysyłany jest link aktywacyjny.
  3. Użytkownik aktywując konto wprowadza numer telfonu i potwierdza go wpisując kod z wiadomości SMS.
  4. Następnie użytkownik aktywuje konto wpisując numer dokumentu tożsamości, bądź numer PESEL i ustawia hasło do konta.

• Oznaczono tygodnie pracownicze. W tym celu wykorzystano jaśniejszy i ciemniejszy kolor dni w kalendarzu.
  

• Przebudowano widok wyboru raportów.
  

Poprawione błędy

• Dowolna edycja dokumentu absencji powodowała naniesienie się zmian do modułu "Czas pracy" bez uwzględniania akceptacji dokumentu. Poprawiona wersja przenosi jedynie modyfikacje zaakceptowanych dokumentów.
• Podczas wprowadzania zaakceptowanej absencji, która okresem obejmowała święto, do ewidencji wpisywał się kod WS, nawet w przyadku gdy w rozkłądzie było W5 lub WH. W chwili obecnej, w wyżej wymienionych przypadkach wprowadzony zostanie odpowiedni kod z rozkładu.
• Akceptacja ewidencji nie jest blokowana po wprowadzeniu urlopu na żądanie za pomocą modułu absencji.
• Poprawiono logikę wyliczania nadgodzin za pracę w dniu, który w rozkładzie miał W5.

Wersja 1.4.0.7 - 11.08.2017

Wprowadzone zmiany

Uwaga!

• Blokada możliwości akceptacji dni, w których ewidencja nie pokrywa w pełni rozkładu.
• Możliwość zaznaczenia wszystkich dni, nawet bez kontraktu i ich akceptacja. W wyniku tej operacji zaakceptowane zostaną prawidłowo uzupełnione dni oraz wyświetlony zostanie komunikat z dniami, które nie posiadają kontraktu i nie zostały zaakceptowane.
  

• Dodanie koloru na informację wyświetlającą się na zaakceptowanych dniach w zależności od ważności błędu i wyróżnienie błędów krytycznych blokujących akceptację.
  
• Uzupełnienie legendy.
• Walidacja zmian rozkładu po jego uprzedniej deakceptacji uwzględnia kontrakt pracownika.
  
• Edycja zaakceptowanych absencji przenosi się na czas pracy.
• Dodanie możliwość oznaczenia nadgodzin jako "do zapłaty" aby nie wyświetlały się juz w tabeli z nadgodzinami.
• Wybrany miesiąc w czasie pracy jest zachowany pomiędzy zakładkami rozkład, ewidencja i obsada.
• Ułatwienie zgłaszania błędów i kontaktu z supportem poprzez dodatkową ikonkę przy adresie email.
  
• Dodanie typów nadgodzin do tabel wyświetlanych w module kompensat.
  
• Dodanie nowego pola "Nominał roczny" w bilansie otwarcia.
• Umożliwienie wzięcia dodatkowego urlopu ze względu na stopień niepełnosprawności oraz uwzględnienie go w raportach.
• Zmiana sposobu przejścia pomiędzy modułami "Pracownik", "Czas Pracy", "HR" na wybór w menu głównym.
  

Poprawione błędy

• Poprawa raportu "Rozliczenie czasu pracy dla pracownika".

Wersja 1.4.0.1 - 31.07.2017

Wprowadzone zmiany

Uwaga!

• Dodanie blokady na kompensaty wstecz
  
• Dodanie blokady na modyfikację rozkładu po deakceptacji(info)
  
  Po deakceptacji rozkładu suma godzin pracy ponownie akceptowanego rozkładu nie może być większa niż przed deakceptacją

• Dodanie informacji o kompensatach w panelu edycji dnia
  
• Dodanie informacji o kompensacie do kalendarza
  
• Dodanie raportów:
  • Szczegółowy raport miesięczny
  • Szczegółowy raport okresu rozliczeniowego
• Dodanie etatu do raportów z nadgodzinami
• Ujednolicenie formatu raportów exportowanych do excela
• Dodanie zapamiętywania wybranych pracowników pomiędzy zakładkami
• Uzupełnienei legendy o brakujące kody
• Dodanie koloru informacji po akceptacji
  • Informacja
    
  • Ostrzeżenie
    
  • Błąd
    

Poprawione błędy

• Poprawienie wyliczenia ilości dni pracujących na raporcie obiadów
• Poprawienie błędu podczas działania na dwóch kartach przeglądarki jednocześnie
• Poprawienie wyliczenia nominału pracowników niepełnoetatowych na ekranie Rozkładu/Ewidencji/Obsady
• Poprawienie przenoszenia godzin z tabeli T1 do tabeli T2 na ekranie kompensat dla kodu NDW
• Poprawienie błędu przy imporcie pliku excel do rozkładu
• Doliczenie do raportów godzin nocnych należących do ostatniej doby pracowniczej, a wychodzących poza okers rozliczeniowy
• Poprawienie automatycznego uzupełniania kodu KND w tabeli T2 na ekranie kompensat dla nadgodziny NDW
• Poprawienie przenoszenia pracowników pomiędzy społkami